איך ליצור רשימת תאריכים עוקבים באקסל בשניות (בלי להקליד ידנית)
- Datapoint
- לפני 6 ימים
- זמן קריאה 2 דקות
אם אתם מוצאים את עצמכם מבצעים פעולה ידנית, מונוטונית וחוזרת על עצמה – סביר להניח שיש דרך מהירה יותר לעשות אותה.
דוגמה קלאסית לזה היא יצירת רשימות תאריכים. בין אם אתם בונים לו"ז לפרויקט, טבלה פיננסית או יומן מעקב, להקליד תאריך אחרי תאריך זו לא הדרך.
במדריך הקצר הזה אראה לכם איך לייצר רשימות תאריכים בכל אורך ברגע אחד, וגם טריק קטן שרוב המשתמשים לא מכירים למעבר בין חודשים ושנים.
השלב הבסיסי: מילוי אוטומטי (Auto Fill)
במקום לכתוב את כל הרשימה, אקסל צריך רק את נקודת ההתחלה.
כתבו בתא הראשון את התאריך ההתחלתי שלכם.
בחרו את התא. שימו לב שבפינה השמאלית התחתונה של המסגרת יש ריבוע קטן (זה נקרא "ידית המילוי" או Fill Handle).
כשתעמדו עליו עם העכבר, הסמן יהפוך לפלוס (+) שחור וקטן.
עכשיו יש לכם שתי אפשרויות:
גרירה: לחצו וגררו את העכבר למטה עד התאריך הרצוי.
דאבל קליק: אם יש לכם כבר עמודה מלאה משמאל, פשוט לחצו פעמיים על הריבוע הקטן. אקסל ימלא את התאריכים אוטומטית עד סוף הטבלה.
[כאן כדאי להכניס צילום מסך או GIF שמראה את הגרירה]
השלב המתקדם: שליטה בקצב (ימים, חודשים או שנים)
ברירת המחדל של אקסל היא לקדם את התאריך ביום אחד (מ-1.1 ל-2.1 וכן הלאה). אבל מה אם אתם צריכים רשימה של ה-1 בכל חודש? או רשימה שנתית?
רוב האנשים מתחילים להסתבך עם נוסחאות במצב הזה, אבל הפתרון נמצא ממש מול העיניים:
בצעו את הגרירה (כמו בשלב הקודם).
מיד כשאתם עוזבים את העכבר, יופיע ליד התאריך האחרון כפתור קטן שנקרא Auto Fill Options (אפשרויות מילוי).
לחצו עליו, ויפתח תפריט אפשרויות. שם תוכלו לבחור:
Fill Months: יקפיץ את התאריכים בחודש (מעולה לדוחות חודשיים).
Fill Years: ישאיר את היום והחודש זהים וישנה רק את השנה.
Fill Weekdays: ימלא רק ימי עבודה (ללא שישי-שבת/סופ"ש, תלוי בהגדרות המערכת).
לסיכום
ההבדל בין משתמש אקסל מתחיל למקצוען הוא לא תמיד ידיעת נוסחאות מורכבות, אלא הכרת הכלים הקטנים שמייעלים את העבודה השוטפת. השימוש בידית המילוי ובאפשרויות המילוי הוא הרגל ששווה לאמץ כבר היום.
רוצים ללמוד לעבוד חכם יותר עם דאטה? מוזמנים להציץ ברשימת ההכשרות המלאה שלנו ב-Datapoint.