איסוף נתונים הוא אחד האספקטים המשמעותיים ביותר עבור עסק, ובימינו עסקים יודעים להעריך את החשיבות הרבה שבנתונים והערך שהם מעניקים.
למרות זאת, איסוף כמות גדולה של נתונים עבור חברה לא יהיה כה מעיל, אלא אם נדע להפיק ממנו תובנות בצורה יעילה וחכמה. כאן נכנס לתמונה Power BI.
הכלי Power BI הוא אפליקציה מבית מיקרוסופט לניתוח נתונים, וויזואליזציה שלהם ויצירת דו"חות דינמיים מתקדמים (Dashboards) עבור בינה עסקית (BI - Business intelligence). גרסת הדסקטופ, שבה מכינים את הדו"חות עצמם חינמית לגמרי והיא מתממשקת לענן של Power BI כך שהדו"חות שלנו נגישים מכל מקום והנתונים מעודכנים בזמן אמת. כל דו"ח מסוגל לקשר את המשתמשים לטווח רחב של מקורות נתונים בקלות ובכך לחסוך תהליכי ETL יקרים.
כלי ה- Power BI הוא מורכב ומרתק, ואף אומר- מהפכני. הוא מאפשר הצגת נתונים בצורות מורכבות ומגוונות, ואינו דורש ידע מורכב בסטטיסטיקה או פיתוח קוד. הדו"חות עצמם דינמיים וגמישים, כל משתמש יכול לשנות ולהשפיע על הנתונים שהוא רואה פשוט ע"י לחיצה על אלמנטים שונים בדו"ח.
אחרי שימוש ממשוך ב-Power BI במשך כמה שנים אני יכול להעיד באופן אישי שהשימוש בכלי הזה גורם לנתונים להיות הרבה יותר ברורים ונוחים להבנה ולהסקת תובנות עסקיות.
הנה 10 סיבות ללמה אתם צריכים להתחיל להשתמש ב-Power BI:
1. התחלה מהירה
כמו שכתבתי כבר, ה-Power BI הוא כלי חינמי, וההתקנה שלו פשוטה ומהירה ביותר, כך שתוכלו מיד להיכנס לעניינים ולהתחיל לקבל תובנות מהמידע שלכם. אם אתם משתמשים ב-Windows 10 אין אפילו צורך בהתקנה, פשוט מורידים מחנות האפליקציות!
זהו כלי אינטואיטיבי וידידותי למשתמש, ונוח להתנסות ללמידה.
2. יצירת ויזואליזציה לנתונים בעזרת דו"חות ו-Dashboards
יצירת כלים לבינה עסקית בהתאמה אישית. Power BI מאפשר ליצור ויזואליזציות מורכבות לנתונים - מגוון עצום של סוגי גרפים, אפשרויות עיצוב, שימוש בערכות נושא, מפות, עיצוב מותנה ועוד.
היופי של הכלי בכך שהוא מאפשר יצירת ויזואליזציות יפות ומקצועיות בלי ידע מוקדם בעיצוב או UX. עבודת ה"עיצוב" של הנתונים היא אינטואטיבית ובשיטת drag and drop, וניתן להגיע לתוצאות מרשימות גם בלי חוש יצירתי או השקעה רצינית.
אפשר למשל לעבוד עם פלטות צבעים מוכנות מראש (למי שרוצה שכל הגרפים יהיו בצבעי המותג של הארגון, למשל).
3. חיבור, שינוי וניתוח של כמויות גדולות של נתונים
ניתן לייבא ל-Power BI נתונים ממגוון רחב של מקורות (קבצי אקסל, מסדי נתונים, קבצי CSV, תיקיות, שירותי ענן ועוד) למזג אותם לכדי מודל נתונים יחיד וליצור בעזרתם דו"חות ותרשימים מורכבים אך נוחים להבנה וניתוח. Power BI בנוי לעבודה עם כמויות גדולות של דאטה אז אם האקסל כבר לא סוחב את ה-300 אלף שורות שיש לכם במסמך כדאי לדעת ש-Power BI יסתדר בקלות גם עם 300 מיליון.
4. שיתוף פשוט ויעיל - מבוסס ענן
יתרון גדול הוא ש- Power BI הוא כלי מבוסס ענן. במקום לשלוח קבצים גדולים של נתונים, Power BI מאפשר להעלות קבצי נתונים ודו"חות לענן, כך שאפשר לגשת אליהם מכל מחשב. במקרה ונעשה שינוי בדו"ח מסוים, הוא יתעדכן מיד - כך שכל המידע תמיד נגיש ועדכני, מכל מקום.
5. גישה מכל מקום - אפליקציה למכשירים ניידים
בנוסף לכך שבזכות שרת הענן השימוש והצפייה בכלי זמינים מכל מקום - כדי שיהיה נוח להשתמש בכלי מכל מכשיר, מיקרוסופט פיתחו אפליקציה ייעודית ל- Power BI כך שאפשר להשתמש בה בצורה נוחה ויעילה מהטלפון הנייד והטאבלט.
6. אינפורמציה בזמן אמת
הדאשבורדים והדו"חות מתעדכנים מיד, בהתאם לנתונים שמתווספים או משתנים, מה שמאפשר למשתמש את האפשרות לזהות הזדמנויות או לזהות צווארי בקבוק במהירות ובזמן אמת.
מקורות למידע זורם ומתעדכן יכולים להיות לדוגמה חיישנים על מכונות ברצפת ייצור או ציוד אלקטרוני, מידע מרשתות חברתיות, אפליקציות ארגוניות וכל מקור מידע שיכול להתעדכן באופן שוטף.
7. אפשרויות התאמה-אישית רחבות
הניווט ב-Dashboard עצמו ניתן לקסטומיזציה על ידי המשתמש, על מנת לאפשר לצופים בדו"חות למצוא תוכן בקלות ולהבין את הקשרים בין הדו"חות והגרפים השונים.
כמו כן יש אפשרות לבצע התאמה-אישית להגדרות האבטחה ע"י הגדרת תפקידים (User Roles). כך ניתן לתת הרשאות צפייה רק למשתמשים מסוימים, או לשלוח לאנשים שונים את אותו הדו"ח כך שכל אחד יראה רק את המידע שרלוונטי אליו ואנשים לא יחשפו למידע ממודר.
9. פיתוח ושיפור מתמיד
ל-Power BI יש קהילה גדולה וענפה של משתמשים. רבים מהם כותבים בקבוצות ופורומים ייעודיים, משתפים התנסויות, חוויות מהעבודה עם הכלי, מציפים צרכים חדשים שעולים וכו'.
מיקרוסופט מאד קשובה לקהילת המשתמשים, והכלי נמצא תחת פיתוח שוטף - כך שהוא מתעדכן לעתים קרובות (לפחות פעם בחודש), ופיצ'רים חדשים ומועילים מתווספים כל הזמן, בנוסף לאופציות חדשות ועד שינויים של ממש בממשק ובאופן שבו אנו עובדים עם הכלי.
10. משתלם
כלי ה- Power BI הוא חינמי ואתם יכולים להוריד ומיד להתחיל להתנסות ולייצר דו"חות ללא הגבלות ואפילו להעלות אותם לענן. אופציית השיתוף בענן עם משתמשים אחרים כבר דורשת רישיון Power BI Pro, שעלותו תשלום חודשי של $9.99 עבור כל משתמש. מדובר בסכום נמוך באופן כללי לשימוש בתוכנה, ועל אחת כמה וכמה בהתחשב בכל היתרונות והאפשרויות שהכלי מציע. קיימת גם דרגה שלישית המיועדת לארגונים גדולים המיועדים לבצע הטמעה רחבה של הכלי בשרתי הארגון. אופציה טובה אם אתם לא מוכנים שהמידע היקר שלכם ישב בענן של מיקרוסופט. הדרגה הזאת תיתן לכם אבטחה מקסימלית וביצועים טובים בהרבה אך יש לקחת בחשבון שכאן כבר מדובר בעלות משמעותית.
לסיכום, מדובר בכלי מדהים, נוח לשימוש, בעל מגוון ענק של אפשרויות אשר ישדרג משמעותית את ההתעסקות שלכם עם נתונים ואת התועלת שאתם יכולים להוציא מהם.
רוצים ללמוד לעבוד עם Power BI או להכשיר את העובדים שלכם להשתמש בו?