אם אתם משתמשים באקסל, אבל אתם עדיין לא מנצלים טבלאות ציר/Pivot tables - אתם כנראה מפסידים בענק. טבלאות ציר הן אחד הכלים הכי חזקים ושימושיים שיש לאקסל להציע. הן מסייעות לנו לבחון את הנתונים שלנו באופן נוח ויעיל, וניתן ליצור אותן בקלות ובמהירות.
טבלאות ציר עוזרות לנו להסיק תובנות מהנתונים שלנו ולאתר בהם קשרים מעניינים - אלו תובנות שייתכן שהיה לנו מאתגר למצוא בצורה אחרת.
בפוסט זה נלמד כיצד לייצר טבלאות ציר בצורה קלה, מהירה, והכי חשוב – בלי לכתוב אף נוסחה.
לצורך ההדגמה נשתמש בטבלה הבאה:
הטבלה הזאת מכילה המון מספרים, ומאד קשה להבין מה בדיוק קורה פה, מי נגד מי ולזהות מגמה כלשהי. במידה ונרצה לאתר בעיות, מתאמים (קורלציות) או סתם להבין איפה הולך טוב ואיפה פחות, זה כנראה לא משהו שנוכל לזהות בקלות בעין, אבל עם טבלת ציר נוכל לקבל תשובות לשאלות עסקיות כאלה בשניות.
נניח שאנחנו רוצים לסכום את כלל הרווחים של העסק, ולנסות לאתר ערוצי מכירה מוצלחים במיוחד או בעיתיים במיוחד, בהתבסס על סוג לקוח, מדינה ומוצר.
זה מידע שיהיה מאד קשה להבין מהתבוננות בטבלה בלבד. ניתן להתחיל לעבוד עם נוסחאות , sum, sumif וכו', אבל זה ייקח זמן רב ויהיה מורכב. במקום זאת - נשתמש בטבלת ציר.
לפני שמתחילים לבנות טבלת ציר, חייבים לוודא שלושה דברים: