
Copilot לאקסל: ניתוח נתונים בעזרת AI
סדנה פרקטית לניתוח נתונים וייעול העבודה באקסל בעזרת בינה מלאכותית
ה-Copilot של מיקרוסופט משנה מהיסוד את הדרך שבה אנחנו ניגשים לגיליון האקסל. אם בעבר השקענו זמן רב בכתיבת נוסחאות מורכבות או בסידור ידני של נתונים, ה-Copilot מסוגל לכתוב נוסחאות מאפס, לנקות ולסדר מערכי נתונים "מלוכלכים", לזהות מגמות חבויות ולהסביר שגיאות מורכבות בתוך שניות.
המהפכה האמיתית היא הנגישות: את כל הפעולות האלו ניתן לבצע בשיחה בשפה חופשית וטבעית, מה שמאפשר התמקדות בניתוח ובהסקת תובנות במקום בביצוע טכני שוחק.
בסדנה ו נלמד איך לרתום את היכולות הללו לתוך שגרת העבודה השוטפת של הצוות.
לא נסתפק רק בתיאוריה, אלא נתרגל כתיבת פרומפטים מדויקים, נבין איך לגרום ל-AI לפתור בעיות דאטה אמיתיות ונלמד את הטכניקות שהופכות את ה-Copilot לכלי שיקפיץ את יעילות העובדים - חוסך שעות עבודה שבועיות ומשפר משמעותית את רמת הדיוק ואיכות התוצרים.
על הסדנא
מבוא ל-Copilot ושינוי תפיסת העבודה
הכרת יכולות ה-Copilot והבנת ההבדלים בינו לבין כלי AI אחרים. הכנת תשתית הנתונים בגיליון באמצעות טבלאות חכמות (Excel Tables) כבסיס הכרחי לעבודה תקינה עם הכלי.
עקרונות ה-Prompting ושיטות עבודה נכונות
כתיבת הנחיות מדויקות בשפה טבעית להשגת תוצאות נכונות וניהול אינטראקציה רציפה לטיוב התוצרים. בחירה נכונה בין שימוש בחלונית הצד לבין ביצוע פעולות ישירות על הגיליון בהתאם לסוג המשימה.
ניהול נוסחאות, עיצוב וחישובים בשפה חופשית
יצירת עמודות מחושבות ונוסחאות מורכבות ללא כתיבת קוד, לצד פענוח, תיעוד ושיפור של נוסחאות קיימות. החלת חוקי עיצוב מותנה (Conditional Formatting) והדגשת נתונים חשובים באמצעות פקודות טקסט פשוטות.
ניקוי, סידור ובקרת איכות של נתונים
ביצוע ניקוי נתונים אוטומטי, תיקון פורמטים וטיפול בערכים חסרים במינימום מאמץ ידני. איתור חריגות ושגיאות לוגיות בתוך הדאטה לצד סיכום וארגון נתונים מהיר כהכנה לניתוח מעמיק.
ניתוח נתונים, ויזואליזציה והפקת תובנות
זיהוי מגמות וקורלציות בדאטה באמצעות שאלות פשוטות ויצירת טבלאות ציר (Pivot) ותרשימים מקצועיים באופן אוטומטי. יישום תהליך עבודה מלא (Workflow) לבניית דוחות מסכמים ואיכותיים בזמן קצר.
בקרת איכות ו-Best Practices לעבודה מקצועית
שימוש בטכניקות אימות נתונים לווידוי דיוק התוצאות ומניעת טעויות של ה-AI. דגשים על פרטיות, אבטחת מידע ארגונית והכרת דרכים לעקיפת מגבלות טכניות מוכרות בכלי.
נושאים מרכזיים
עובדים מכל התחומים והתפקידים שמשתמשים באקסל בשגרת העבודה. הסדנה אינה דורשת ידע קודם ב-AI, ונדרשת היכרות בסיסית בלבד עם אקסל. היא מיועדת לכל מי שרוצה לייעל את העבודה היומיומית ולחסוך זמן, ללא קשר לרמה הטכנית או לניסיון קודם עם כלי בינה מלאכותית.
קהל יעד
מפגש יחיד | 16:00 - 9:00
משך ההכשרה
-
חסכון משמעותי בזמן המוקדש לביצוע משימות ידניות ושגרתיות בתוך אקסל.
-
הפחתה משמעותית של טעויות אנוש ושיפור דיוק התוצרים באמצעות כתיבת נוסחאות וניקוי נתונים אוטומטי.
-
מתן אפשרות למשתמשים ללא רקע טכני לבצע בקלות פעולות ניתוח מורכבות שבעבר דרשו מומחיות גבוהה.
-
הגברת העצמאות של העובדים והמחלקות בטיפול בנתונים, תוך צמצום העומס והתלות בצוותי הדאטה וה-BI.
ערך עסקי
היעד המרכזי של הסדנה הוא להפוך את ה-AI מכלי תאורטי לכלי עבודה יישומי ויומיומי בתוך אקסל, תוך דגש על קיצור זמני עבודה ושיפור איכות התוצרים. המשתתפים ירכשו את היכולת לתקשר נכון עם ה-Copilot כדי לבצע משימות מורכבות כמו כתיבת נוסחאות, ניקוי נתונים והפקת תובנות עסקיות - והכל בשפה טבעית ובמינימום מאמץ טכני. המטרה היא שכל משתתף יצא עם ארגז כלים פרקטי שיאפשר ל ו לנהל דאטה בצורה חכמה ומהירה יותר, ולהפוך את ה-AI לשותף פעיל ומיומן בתהליכי העבודה שלו.
